Jarní restart: 3 tipy pro úklid pracovního stolu

#Kreativita a inspirace#

Odstartujte jaro s čistým stolem. Příval energie i delší dny přímo vybízí k upgradu. A kde jinde začít než na místě, kde trávíte třetinu svých dní? Pracovní stůl je prostor, kde se rozhoduje o tom, kolik věcí skutečně zvládnete dotáhnout do zdárného konce. Nejde jen o estetiku. Od rozložení stolu se odvíjí i naše pozornost, tempo práce a schopnost se soustředit. Jak si ho co nejlépe uspořádat? Přinášíme přehled best practices!

Už jste slyšeli o Clean Off Your Desk Day? Den připadající na druhé lednové pondělí vybízí k úklidu pracovního stolu. Bez ohledu na to, jestli stojí v pracovně, sdíleném officu nebo vaší vlastní kanceláři. 

A i přestože leden už je dávno za námi, potřeba dát si věci do pořádku nezmizela. Spíš zesílila. Navíc uspořádání pracovního prostoru je nikdy nekončící proces. S příchodem jara tak přichází ideální moment vytřídit věci, které už vám neslouží, vytvořit si nový systém a uvolnit místo pro nové nápady. Pojďme si představit náš osvědčený postup, od kterého se můžete odrazit.

3 kroky, které vedou k uklizenému stolu 

1.) Eliminujte rozptýlení

Ukliďte ze stolu všechno, co nevyužíváte alespoň jednou týdně. Protože míň podnětů znamená víc soustředění. Takže pokud něco nepoužíváte déle jak tři dny, zkuste zvážit, jestli to potřebujete mít denně na očích. A na co zaměřit pozornost?

• Staré papíry nebo sešity s poznámkami, ke kterým se už nechcete vracet: založte je do archivu nebo zrecyklujte.

• Nepopsané sešity a bloky: buď jim svěřte jasnou roli nebo je prozatím ukliďte mimo desku stolu. 
  

• Přebytečné psací potřeby: využíváte s železnou pravidelností jen jedno oblíbené pero? Zbylých pět propisek můžete někomu věnovat nebo uklidit do penálu. A s vypsanými zvýrazňovači (pokud nejde o ty s náhradními náplněmi) se můžete rovnou rozloučit.

• Kabely, nabíječky a redukce: vytvořte jim jedno stabilní místo, na kterém vždycky najdete přesně to, co zrovna potřebujete. Může to být krabička nebo třeba praktické pouzdro.

• Dekorace, které vás omrzely: suvenýry z cest, pohledy nebo dárky, s nimiž vás pojí sentiment. Je v pořádku zkusit je dočasně přesunout na jiné místo nebo na čas uklidit do vzpomínkové krabice. Třeba se vám po nich začne zase stýskat. A když ne, můžete je věnovat někomu, komu budou dělat radost dál.

2.) Vytvořte si defaultní nastavení

Tedy to, jak má stůl vypadat, když k němu zasedáte. A taky když od něj na konci dne odcházíte. Chaos a nepořádek se totiž dokážou vplížit bez pozvání a hlavně nepozorovaně. Jak jim předcházet?

Určete každé věci pevné místo, kam ji po každém použití uklidíte, a nepořádek tak nedostane šanci. Psací potřeby, kabely i zápisníky a diáře by měly mít své stabilní stanoviště.

A co s věcmi, které používáte jen dočasně? Vytvořte si odkládací zónu, do které můžete ukládat věci, k nimž se chcete v blízké době vrátit: rozečtenou knížku, rozepsaný to do list nebo třeba smlouvu, která teprve čeká na přečtení. Důležité ale je, aby tahle zóna nezůstala bez kontroly. Na konci každého pracovního týdne jí proto věnujte pár minut a zkuste ji důkladně vytřídit.

3.) Udělejte si pořádek v papírech

Pokud má váš pracovní stůl šuplíky, vsadíme se, že se v nich najde celá řada papírů, účtenek i poznámek, které postrádají systém. Zkuste si je vytřídit do tří kategorií:

• Ke zpracování: faktury k zaplacení, smlouvy k prostudování, formuláře do školy nebo práce, poznámky k úkolům, které ještě nejsou hotové. Zkrátka všechny dokumenty, ke kterým se chcete vrátit. Uložte si je do desek, kde o nich budete mít přehled a rovnou si je roztřiďte podle priorit.
  

• K archivaci: daňové dokumenty, vzkazy, vizitky, dopisy, přáníčka, účtenky, které si potřebujete uschovat, certifikáty i zápisky, ke kterým se chcete vrátit. Roztřiďte je a uložte do patřičného šanonu, boxu nebo desek.

• K ničemu: staré účtenky, faktury, letáky, vstupenky, jízdenky, lístečky s dočasnými poznámkami, které už postrádají smysl. Pokud je vám líto je vyhodit, přesuňte je do vzpomínkové krabice nebo junk journalu. A pokud už pro vás nemají žádnou hodnotu, zrecyklujte je.

Máte uklizeno? 

V tom případě si zasloužíte náležitě odměnit. Možná jste totiž během úklidu přišli na to, že ve vaší papírové výbavě něco schází… plánovač, nové post-ity bločky nebo to pravé pero, které trumfne celou sbírku reklamních propisek. Tak se v rámci restartu nezapomeňte potěšit něčím papírovým. Zasloužíte si to!